Innkalling til alle involverte i Bergen Seilfestival.

Det blir planleggingsmøte i Bergen Seilforening sine lokaler torsdag 24. mars klokka 1900.

Tema på møtet vil bli Bergen Seilfestival og korleis me saman kan laga eit best mogleg utstillingsvindauge for seglsporten i juni.

Sakliste:

1. Info om landareal for festivalen i Bergen sentrum

Som kanskje nokon har lese i artiklar i Bergens Tidende så er det eit uklart ansvarsforhold mellom kommunen, havnevesenet og Havrommet. Dette har ført til at det har vore vanskeleg for Vestland Seilkrets å kunne publisera god informasjon om Bergen Seilfestival. På møtet vil det bli orientert om status i saka.

2. Info om startkontigent og havneleige

Det vert informert om prinsipp for prising av startkontigentar og hamneleige.

3. Gjennomgang av tidsplan

a) tidsplan for planlegginga fram mot juni - laga møteplan

b) tidsplan for sjølve festivalen

4. Kommunikasjon utad om Bergen Seilfestival

Førebels har Bergen Seilfestival kun ei enkel underside på seilkretsen si heimeside som responderer på domenet www.bergenseilfestival.no. Det vert informasjon om korleis vidare publisering av invitasjon, seilingsbestemmelser, påmelding og annan info er tenkt.

5. Status på roller, ansvar og oppgåver

Gjennomgang av dei ulike klubbane sine oppgåver, og status hjå ulike flåtekapteinar for utfordringar i samband med logistikk/transport.

Det vil bli høve til å delta på møtet digitalt:

https://us02web.zoom.us/j/85989444660?pwd=Wlk3REhjMlkvNzJCWG5yWnYvWmF6Zz09

Me vil likevel sterkt oppfordre til å stilla fysisk i Bergen Seilforening.

Helsing

Kjell Magnus Økland og Harald Thomsen